Πρόγραμμα διαχείρισης Ξενοδοχείου

Το HotelPlan είναι μια εφαρμογή η οποία με πολύ εύκολο τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δωμάτια του ξενοδοχείου σας, τους πελάτες σας καθώς και τα οικονομικά σας. Η εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης ξενοδοχείου σας προσφέρει μέσω των λειτουργιών της, την δυνατότητα διεργασιών σε όλους τους τομείς της επιχείρησης σας.

Από την διαχείριση των δωματίων σας και την κατηγοριοποίηση τους, ως και τα στοιχεία των πελατών σας καθώς και την άμεση επαφή σας με αυτούς (μέσω υπενθυμίσεων και αποστολής μηνυμάτων ). Ακόμη, σας δίνεται η ευχέρεια της παραμετροποίησης παραστατικών , καθώς και η σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό για την καλύτερη διαχείριση των οικονομικών στοιχείων του ξενοδοχείου σας.

Λειτουργίες HotelPlan

  • Ευκολία στη χρήση
  • Απεριόριστες Κατηγορίες καταλυμάτων
  • Δωμάτια με τις παροχές τους
  • Απεριόριστο αριθμό δωματίων
  • Κρατήσεις μεμονωμένων/group
  • Πελάτες – Αρχείο πελατών
  • Εταιρίες – Αρχείο εταιριών
  • Πρακτορεία ταξιδιών
  • Επικοινωνία SMS/Email για γενέθλια, εορτές, προσφορές

Οικονομικά

  • Τιμοκαταλόγους ανά περίοδο
  • Προβολή πληρωμών – οφειλών σε προμηθευτές – δαπάνες
  • Συνεργασία με τα περισσότερα συστήματα για Online κρατήσεις
  • Προμηθευτές
  • Καταχώρηση Αγορών
  • Ταμείο

Extra Δυνατότητες

  • Σύνολα Οφειλών – Πληρωμών ανά κατηγορία
  • Πληρότητα σε επιλεγμένη περίοδο
  • Προβολή Forecast
  • Εκτυπώσεις σε όλα τα αντικείμενα
  • 3 Αποθήκες - διακίνηση ειδών μεταξύ αποθηκών
  • Διακίνηση ειδών μεταξύ των αποθηκών
  • Υπενθυμίσεις – Alerts
  • Προβολή Αφίξεων – Αναχωρήσεων
  • House keeping
  • Στατιστικά πληρότητας μεταξύ ετών
  • Βιβλίο πόρτας
  • Είδη – Υπηρεσίες
  • Εκτύπωση παραστατικών
  • Παραμετροποιημένη φόρμα εκτύπωσης παραστατικών
  • Σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό Α’ τύπου
  • Καταχώρηση Αγορών
  • Λειτουργία και από USB stick
  • HouseKeeping
  • POS
  • Backup – Restore

HotelPlan Web app

Φτιάξαμε web εφαρμογή η οποία συνδέεται με τη βάση δεδομένων του HotelPlan, του προγράμματος διαχείρισης ξενοδοχείων, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τις κρατήσεις σας και την διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου σας από όπου και αν βρίσκεστε.

Δείτε την πληρότητα, τις κρατήσεις, τα δωμάτια σας, τα στοιχεία των πελατών σας και κάντε κρατήσεις μέσα από την εφαρμογή.

Η σύνδεση με τη βάση είναι μόνιμη, που σημαίνει οποιαδήποτε αλλαγή στην desktop εφαρμογή ή στην web εμφανίζεται άμεσα στην άλλη.

Εκδόσεις HotelPlan

Το HotelPlan διανέμεται σε τρεις διαφορετικές εκδόσεις. Διαβάστε τα κυριότερα χαρακτηριστικά της κάθε μιας και βρείτε ποιά ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.

HotelPlan Standard

Η αρχική έκδοση της εφαρμογής με τις κυριότερες λειτουργίες της. Απεριόριστα δωμάτια, Πλάνο, Πελάτες, Υπηρεσίες, Οικονομικά, Εκτύπωση βιβλίου Πόρτας

HotelPlan Suite.

Το HotelPlan Suite περιέχει τόσο τις λειτουργίες των άλλων εκδόσεων συν την λειτουργία POS για χρήση από το Bar.

HotelPlan Deluxe.

Επιπλέον έκδοση παραστατικών και σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό. Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες της αρχικής εφαρμογής.

Βίντεο Εκμάθησης

Μάθε το HotelPlan απλά παρακολουθώντας τα βίντεο εκμάθησης

Τυπική Κράτηση

CheckOut και Έκδοση Παραστατικού

All HotelPlan Videos

Hotel Plan με ενοίκιο

Αν θέλετε, μπορείτε να ενοικιάσετε το πρόγραμμα για το διάστημα που σας βολεύει. Επικοινωνήστε μαζί μας για το άνοιγμα του λογαριασμού σας.

3 μήνες

100

6 μήνες

180

Έτος

300

Φωτογραφίες

Γέφυρες με Channel Manager

Έχουμε δημιουργήσει γέφυρες με τις υπηρεσίες TourismApps, Webhotelier και Octorate με τις οποίες μπορείτε να εισάγετε αυτόματα μέσα στο πρόγραμμα τις κρατήσεις σας, τις μεταβολές και τις ακυρώσεις.

Έτσι δεν χρειάζεται πια να  εισάγετε τα στοιχεία του πελάτη και τα στοιχεία της κράτησης μιας και αυτά θα εισάγονται κατευθείαν μέσα στο HotelPlan.

Η γέφυρα τοποθετεί την κράτηση μέσα στο πλάνο σε όποιο ελεύθερο δωμάτιο βρει βάσει της κατηγορίας του δωματίου στο οποίο έχει γίνει η κράτηση.

Η υπηρεσία διατίθεται με συνδρομή 100€ για κάθε έτος.

Ετοιμοί να το δοκιμάσετε;

Δοκιμάστε τη βασική έκδοση του HotelPlan και εμείς θα σας ενημερώσουμε για τις επιπλέον λειτουργίες του.

Kostas kousinovalisΔιαχείριση ξενοδοχείου HotelPlan